Un processus uniforme pour toutes les demandes
Chaque année, les équipes administratives doivent traiter un grand nombre de demandes de choix d'école, souvent selon des règles complexes et impliquant plusieurs intervenants.
Le module Choix-écoles standardise l'ensemble du processus afin d'assurer un traitement uniforme, transparent et conforme à vos politiques.
Sans outil adapté, les dossiers deviennent difficiles à suivre :
informations réparties dans plusieurs systèmes
multiples échanges par courriel
délais variables
manque de visibilité pour les parents
difficulté à appliquer les mêmes règles partout
Gestion des communications
Simplification de la quête d’information
Logiciel de gestion du choix d'école
Centralisez les demandes. Standardisez le traitement. Simplifiez les décisions.
Le module Choix-écoles permet aux centres de services scolaires de gérer efficacement les demandes de fréquentation hors secteur ou de changement d'établissement.
Fini les formulaires dispersés, les approbations par courriel et le manque de visibilité sur les dossiers. Toutes les demandes sont centralisées dans une plateforme unique où chaque étape du traitement est structurée, suivie et documentée.
Une plateforme conçue pour les centres de services scolaires
Le module accompagne toutes les étapes du traitement.
Chaque dossier est centralisé et facilement accessible par les personnes autorisées.
Fonctionnalités principales
-
Formulaires numériques
-
Gestion centralisée des dossiers
-
Attribution automatique
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Priorisation des demandes
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Circuits d'approbation
-
Notifications automatisées
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Gestion documentaire
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Historique complet
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Tableaux de bord
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Rapports personnalisés
-
Traçabilité complète
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Paramétrage selon vos politiques
Les avantages
Résolvez des défis qui ralentissent vos équipes et votre quotidien
Centralisation complète
Un seul dossier par demande regroupant :
-
formulaires
-
pièces justificatives
-
commentaires
-
décisions
-
historique
Traitement structuré
Chaque étape suit votre processus administratif.
Les délais sont mieux contrôlés et les risques d'oubli diminuent considérablement.
Approbations configurables
Définissez vos propres règles selon :
-
le niveau scolaire
-
le territoire
-
le type de demande
-
les directions concernées
-
les critères d'admissibilité
Le logiciel applique automatiquement votre gouvernance.
Traçabilité complète
Chaque action est enregistrée :
-
qui a traité le dossier
-
quand
-
quelle décision a été prise
-
quels documents ont été ajoutés
Une solution idéale pour répondre aux exigences de reddition de comptes.
Une meilleure expérience pour les familles
Les parents bénéficient d'un processus plus clair grâce à :
-
des confirmations automatiques
-
un suivi simplifié
-
moins de relances
-
des délais plus prévisibles
ÉTUDES DE CAS
Des résultats significatifs.
LIRE L’ÉTUDE DE CAS ->
Automatisation de tâches répétitives
ENTREPRISE DE CONSTRUCTION
Accès aux informations en quelques secondes, réduction des erreurs liées aux versions multiples et amélioration de la collaboration entre départements.
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Automatisation de tâches répétitives
ENTREPRISE DE CONSTRUCTION
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ÉTUDES DE CAS
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Performance et efficacité
Gestion de l’information
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