Intégration et gestion SharePoint
Centralisez et simplifiez vos informations
Les organisations génèrent chaque jour une quantité croissante de documents, données et échanges. Sans un outil de gestion centralisé, l’information se disperse et devient difficile à exploiter. SharePoint est une solution de référence pour centraliser, sécuriser et organiser vos contenus tout en favorisant la collaboration.
En quête d’un environnement collaboratif?
Intégration et
gestion SharePoint
Centralisez et simplifiez vos informations
Les organisations génèrent chaque jour une quantité croissante de documents, données et échanges. Sans un outil de gestion centralisé, l’information se disperse et devient difficile à exploiter. SharePoint est une solution de référence pour centraliser, sécuriser et organiser vos contenus tout en favorisant la collaboration.
En quête d’un environnement collaboratif?
Un diagnostic de votre environnement informationnel
Avant d’implanter SharePoint et de commencer l’utilisation, il est essentiel de comprendre la réalité de votre organisation. Nous analysons vos processus documentaires, vos outils actuels et vos besoins de gouvernance afin de bâtir une solution qui simplifie la gestion de l’information au lieu de l’alourdir.
Nos analyses couvrent notamment :
La structure actuelle
Les pratiques de collaboration
Les doublons, erreurs et dispersion de l’information
Les intégrations existantes
Les étapes de notre processus d'intégration de SharePoint
Nous partons de vos processus réels pour définir une architecture de sites et de métadonnées cohérente, des règles d’accès claires et des flux d’approbation utiles.
Cartographie des flux documentaires
Comprendre comment vos équipes créent, partagent et classent l’information pour identifier les redondances et les inefficacités.
Évaluation des pratiques existantes
Analyser les outils actuellement utilisés et comprendre comment l’information circule dans l’organisation : où elle est créée, comment elle est partagée et de quelle façon elle est stockée. Cette étape permet de repérer les points de friction et d’identifier les améliorations possibles.
Sécurité et gouvernance
Évaluer les méthodes de gouvernance documentaire en place et analyser comment l’information est sécurisée, partagée et contrôlée. Cette étape permet de définir des niveaux d’accès adaptés et de renforcer la protection des données sensibles.
Opportunités de collaboration
Identifier comment SharePoint peut renforcer le travail d’équipe, fluidifier la communication et centraliser vos contenus.
Un diagnostic de votre environnement informationnel
Avant d’implanter SharePoint et de commencer l’utilisation, il est essentiel de comprendre la réalité de votre organisation. Nous analysons vos processus documentaires, vos outils actuels et vos besoins de gouvernance afin de bâtir une solution qui simplifie la gestion de l’information au lieu de l’alourdir.
Nos analyses couvrent notamment :
La structure actuelle
Les pratiques de collaboration
Les doublons, erreurs et dispersion de l’information
Les intégrations existantes
Les étapes de notre processus d'intégration de SharePoint
Nous partons de vos processus réels pour définir une architecture de sites et de métadonnées cohérente, des règles d’accès claires et des flux d’approbation utiles.
Cartographie des flux documentaires
Comprendre comment vos équipes créent, partagent et classent l’information pour identifier les redondances et les inefficacités.
Évaluation des pratiques existantes
Analyser les outils actuellement utilisés et comprendre comment l’information circule dans l’organisation : où elle est créée, comment elle est partagée et de quelle façon elle est stockée. Cette étape permet de repérer les points de friction et d’identifier les améliorations possibles.
Sécurité et gouvernance
Évaluer les méthodes de gouvernance documentaire en place et analyser comment l’information est sécurisée, partagée et contrôlée. Cette étape permet de définir des niveaux d’accès adaptés et de renforcer la protection des données sensibles.
Opportunités de collaboration
Identifier comment SharePoint peut renforcer le travail d’équipe, fluidifier la communication et centraliser vos contenus.
LA MÉTHODE SOLUQUAL
Notre approche en mode
implantation SharePoint
L’implantation de SharePoint doit être planifiée avec soin pour livrer un environnement réellement utile et adopté par vos équipes. Chez Soluqual, nous privilégions une démarche progressive qui transforme vos pratiques documentaires étape par étape, tout en minimisant les risques et en maximisant la valeur pour votre organisation.
01
Compréhension
Ateliers et analyse de votre environnement documentaire pour cerner vos besoins et vos défis, qu’ils soient liés à la collaboration, à la sécurité ou à la conformité.
02
Conseils et recommandations
Évaluation approfondie de vos pratiques documentaires et proposition de recommandations concrètes : structuration des bibliothèques, définition de métadonnées, mise en place de flux d’approbation et règles de gouvernance adaptées.
03
Plan d’action concret
Déploiement progressif de SharePoint, migration de vos données et accompagnement des utilisateurs pour assurer une adoption rapide et durable.
LES AVANTAGES
Pourquoi l'expertise
de Soluqual
Faire de SharePoint un atout stratégique demande plus qu’une configuration technologique. Nous combinons expertise technologique et compréhension des processus d’affaires pour transformer SharePoint en un véritable levier de performance. Faire confiance à Soluqual, c’est s’allier de :
Une approche stratégique
Une maîtrise technologique
Une intégration fluide
Une adoption réussie
FAQ
INTÉGRATION ET GESTION SHAREPOINT
Qu’est-ce que SharePoint?
C’est une plateforme Microsoft permettant de centraliser, organiser et sécuriser les documents et données de votre entreprise, tout en favorisant la collaboration.
Comment garder SharePoint organisé et efficace ?
En définissant dès le départ une structure et des règles d’utilisation simples et des méthodes de validation pour s’assurer qu’elles sont suivies. Nous vous aidons à créer une gouvernance qui garde vos documents accessibles, bien classés et faciles à retrouver, même à mesure que votre volume d’information et vos équipes grandissent.
La migration de nos fichiers est-elle complexe?
Nous accompagnons chaque étape grâce à une approche structurée et à des outils spécialisés : analyse des volumes, migration contrôlée et formation de vos équipes pour assurer une transition fluide et sécurisée.
SharePoint peut-il remplacer un serveur de fichiers traditionnel?
Oui, SharePoint est conçu pour centraliser et organiser vos documents de manière sécuritaire, tout en offrant des fonctionnalités de recherche et de collaboration qu’un serveur de fichiers classique ne propose pas.
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