Gestion électronique
de document (GED)
Des conseils adaptés pour faciliter vos collaborations
La GED (Gestion électronique de documents) vous permet d’organiser, partager et protéger vos fichiers de façon intelligente, tout en optimisant la collaboration et la conformité de votre organisation.
Du temps perdu à chercher vos fichiers?
Gestion électronique
des documents (GED)
Des conseils adaptés pour faciliter vos collaborations
La GED (Gestion électronique des documents) vous permet d’organiser, partager et protéger vos fichiers de façon intelligente, tout en optimisant la collaboration et la conformité de votre organisation.
Du temps perdu à chercher vos fichiers?
Une vision claire de vos documents
La gestion documentaire ne se limite pas au stockage : elle touche l’organisation, la circulation et la protection de vos fichiers.
Notre diagnostic GED met en lumière la façon dont vos documents sont utilisés au quotidien et révèle les occasions d’améliorer l’efficacité et la conformité de votre entreprise. Nos observations portent entre autres sur :
L’organisation et la structure actuelles des documents
Les méthodes de partage et de collaboration utilisées
La sécurité et le respect des règles de confidentialité
Les sources de duplication, d’erreurs et de perte d’information
Les étapes de notre processus de gestion documentaire
Nous structurons la mise en place de votre GED pour assurer une adoption rapide, un retour sur investissement et une gestion simplifiée au quotidien.
Diagnostic et stratégie
Analyse de l’existant : volumes, flux, pratiques et contraintes spécifiques à votre secteur. Nous définissons avec vous les scénarios de gestion documentaire qui répondent à vos enjeux : productivité, sécurité, conformité.
Plan de transformation
Élaboration d’un scénario d’évolution priorisé selon les gains attendus, le budget et la capacité de vos équipes.
Déploiement et intégration
Déploiement de la solution GED choisie, automatisation des tâches répétitives et connexion avec vos autres outils d’affaires.
Suivi et optimisation
Encadrement des utilisateurs, suivi des indicateurs clés et ajustements réguliers pour optimiser la performance documentaire.
Une vision claire de vos documents
La gestion documentaire ne se limite pas au stockage : elle touche l’organisation, la circulation et la protection de vos fichiers.
Notre diagnostic GED met en lumière la façon dont vos documents sont utilisés au quotidien et révèle les occasions d’améliorer l’efficacité et la conformité de votre entreprise. Nos observations portent entre autres sur :
L’organisation et la structure actuelles des documents
Les méthodes de partage et de collaboration utilisées
La sécurité et le respect des règles de confidentialité
Les sources de duplication, d’erreurs et de perte d’information
Les étapes de notre processus de gestion de documents
Nous structurons la mise en place de votre GED pour assurer une adoption rapide, un retour sur investissement mesurable et une gestion simplifiée au quotidien.
Diagnostic et stratégie
Analyse de l’existant : volumes, flux, pratiques et contraintes spécifiques à votre secteur. Nous définissons avec vous les scénarios de gestion documentaire qui répondent à vos enjeux : productivité, sécurité, conformité.
Plan de transformation
Élaboration d’un scénario d’évolution priorisé selon les gains attendus, le budget et la capacité de vos équipes.
Déploiement et intégration
Déploiement de la solution GED choisie, automatisation des tâches répétitives et connexion avec vos autres outils d’affaires.
Formation et amélioration continue
Encadrement des utilisateurs, suivi des indicateurs clés et ajustements réguliers pour optimiser la performance documentaire.
LA MÉTHODE SOLUQUAL
Notre approche en mode
gestion électronique des documents
La gestion électronique de documents est avant tout un levier stratégique pour améliorer l’efficacité et la fiabilité de vos opérations. Chez Soluqual, nous privilégions une démarche structurée qui clarifie vos processus, sécurise vos données et facilite la collaboration. Notre approche progressive permet d’ancrer de bonnes pratiques, tout en assurant une transition fluide vers un environnement documentaire moderne, centralisé et aligné sur vos objectifs d’affaires.
01
Compréhension
Analyse de votre environnement documentaire actuel : où vos fichiers sont stockés, comment ils circulent et quels défis vos équipes rencontrent au quotidien. Cette immersion nous permet de cerner vos enjeux réels, qu’il s’agisse de productivité, de conformité ou de sécurité.
02
Conseils et recommandations
Réalisons d’une analyse approfondie de vos pratiques documentaires. Nous identifions les faiblesses comme la duplication, le manque de traçabilité ou les risques de perte, puis formulons des recommandations claires et adaptées à vos besoins.
03
Plan d’action concret
Proposition d’une feuille de route pragmatique pour implanter ou améliorer votre solution GED. Ce plan couvre la structuration des accès, l’intégration technologique, la formation des équipes et les étapes nécessaires pour assurer une adoption fluide et durable.
LES AVANTAGES
Pourquoi l'expertise
de Soluqual
Nous savons que la gestion documentaire est souvent une source de complexité et de perte de temps. Notre expertise consiste à transformer cette contrainte en un avantage compétitif. Grâce à des solutions GED modernes, nous vous aidons à centraliser vos fichiers, sécuriser vos informations sensibles et structurer vos processus documentaires pour soutenir vos objectifs d’affaires. Avec Soluqual, vous bénéficiez de :
Une approche stratégique
Une maîtrise technologique
Une intégration fluide
Un accompagnement humain
FAQ
GESTION
DOCUMENTAIRE
Qu’est-ce que la gestion électronique des documents?
La gestion électronique des documents (GED) est bien plus qu’un simple espace de stockage numérique. C’est une solution qui permet de capturer, classer, rechercher, partager et sécuriser vos documents tout au long de leur cycle de vie. Elle facilite l’accès à l’information, améliore la collaboration et assure la conformité aux exigences légales et organisationnelles.
Quels types de documents peuvent être gérés en gestion documentaire?
La GED prend en charge la grande majorité des formats utilisés en entreprise : contrats, factures, communications internes, documents RH, fichiers techniques et bien d’autres. Certains formats spécialisés (par ex. fichiers CAD ou 3D) peuvent toutefois nécessiter des modules complémentaires ou une intégration spécifique.
Qu’en est-il de la conformité réglementaire?
La GED intègre des contrôles d’accès, de la traçabilité et des politiques de conservation qui facilitent le respect des normes légales et sectorielles.
Quels sont les principaux bénéfices de la gestion électronique de document pour mon entreprise?
La GED réduit considérablement les risques d’erreurs liés à la duplication, aux pertes ou à l’utilisation de versions obsolètes d’un document. Elle permet également un accès plus rapide à l’information, une meilleure collaboration entre vos équipes, une sécurité renforcée et une conformité accrue avec les exigences réglementaires. Enfin, elle contribue à diminuer vos coûts liés au papier et à la gestion manuelle.
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